مرجع المنصة الرسمي

مركز شرح الأنظمة

شرح تفصيلي لمكونات ديوان الكُتَّاب الذكي، يوضح رحلة العمل من طلب القبول إلى التقرير النهائي، ويكون تحديثه من السوبر أدمن.

بوابات سريعة

اختر المسار الذي تريد معرفته

مؤ إدارة المؤسسات والفروع يمثل هذا النظام الأساس الإداري للمنصة، إذ يضبط بيانات المؤسسة وفروعها وبرامجها وحلقاتها ومستخدميها وصلاحياتهم داخل نطاق مستقل لا يختلط ببيانات المؤسسات الأخرى. قب القبول والتسجيل رحلة متدرجة تبدأ من تقديم الطلب، ثم مراجعة بيانات ولي الأمر والطالب، وتدقيق المرفقات، وجدولة المقابلة الشخصية عند الحاجة، ثم اتخاذ قرار القبول أو الانتظار أو الإرجاع للتصحيح، وبعد الاعتماد يتم إسناد الطالب إلى الفرع والحلقة وفتح الملف الرسمي. تش التشغيل اليومي والكشوفات قلب التشغيل اليومي للمعلم والإدارة. يضبط حضور الطلاب، حالة اليوم، الدرس الجديد، المراجعة، سورة قبل الدرس، الملاحظات، الاعتماد، وما يحتاجه كل برنامج من حقول قابلة للتهيئة. مر تسجيل المراجعة وسورة قبل الدرس يدعم النظام فصل الدرس الجديد عن المراجعة، وتسجيل مقاطع المراجعة أو السور المطلوبة قبل الدرس، بحيث لا تضيع التفاصيل الدقيقة داخل ملاحظة عامة. خط الخطط التعليمية وخطط المراجعة يتعامل النظام مع خطط الدرس الجديد، خطط الأداء، خطط المتون، وخطط المراجعة الثابتة. يتم حساب الالتزام بمقارنة المخطط بالمنفذ، مع مراعاة التسامح المحدد والسياسات الخاصة بالمؤسسة. اخ الاختبارات واللجان يدير النظام الاختبارات من تجهيز مقدار الاختبار والفروع والأسئلة، إلى ترشيح الطلاب، وإسناد اللجان، وتعبئة استمارة الاختبار، واعتماد النتيجة وربطها بسجل الطالب. تس التسميع والاستماع الذكي نظام مساعد للتدريب على التلاوة والتسميع والاستماع، يهدف إلى دعم الطالب والمعلم بأدوات رقمية منظمة دون أن يحل محل اعتماد المعلم أو سياسة المؤسسة. نق نقاطي والتحفيز نظام نقاطي يحول الالتزام والإنجاز والانضباط إلى رصيد تحفيزي قابل للمتابعة، مع ضوابط للمنح والحسم والتحويل والمتجر إن كانت المؤسسة تستخدمه. مت المتجر والمبادرات يساعد المتجر والمبادرات المؤسسة على تحويل النقاط والتحفيز إلى أثر ملموس من خلال منتجات ومكافآت ومبادرات تضبطها المؤسسة حسب سياستها. تق التقارير والمؤشرات تجمع التقارير والمؤشرات صورة الأداء التعليمي والإداري للمؤسسة، من الطالب والحلقة إلى الإدارة العليا، لتساعد في فهم التقدم والتعثر واتخاذ القرار. رس الرسائل والقوالب توفر القوالب صياغات موحدة للتواصل مع المستخدمين حول القبول والمقابلات والتنبيهات والتحديثات، مع إمكانية تخصيصها حسب احتياج المؤسسة. هو الهوية البصرية وصفحة المؤسسة تملك كل مؤسسة مساحة تعريفية وهوية بصرية خاصة بها، تعرض رسالتها وبرامجها وشروطها وبيانات التواصل، بينما تبقى صفحات المنصة العامة تحت إدارة السوبر أدمن. أم الأمان والصلاحيات يعتمد النظام على فصل البيانات وتحديد الصلاحيات بحسب الدور والنطاق، مع توثيق العمليات الحساسة حتى تبقى القرارات قابلة للمراجعة والمتابعة. شؤ شؤون المعلمين وشؤون الطلاب تجمع المنصة ملف المعلم والطالب من زاوية تشغيلية: البيانات، التكليفات، التقييمات، المخالفات، الطلبات، سجل الحلقة، والتقارير المرتبطة بكل طرف. عن عن المنصة رؤية المنصة ورسالتها وما تقدمه. بر البرامج المسارات التعليمية والتشغيلية التي تدعمها المنصة. نه المنهج التعليمي ضبط الحفظ والأداء والجودة المؤسسية. ات اتصل بنا استشارة أو تواصل قبل التسجيل. خص سياسة الخصوصية كيف نتعامل مع البيانات. شر شروط الاستخدام ضوابط استخدام المنصة.

هذه الصفحة لا تخص مؤسسة بعينها، بل تشرح أنظمة المنصة نفسها. لذلك تبقى مرجعًا رسميًا موحدًا للمؤسسات والزوار، بينما تعرض كل مؤسسة تفاصيلها الخاصة في صفحتها المستقلة.

التفاصيل

مركز شرح الأنظمة

إدارة المؤسسات والفروع

يمثل هذا النظام الأساس الإداري للمنصة، إذ يضبط بيانات المؤسسة وفروعها وبرامجها وحلقاتها ومستخدميها وصلاحياتهم داخل نطاق مستقل لا يختلط ببيانات المؤسسات الأخرى.

  • تعريف المؤسسة وبياناتها الأساسية وحالة تفعيلها.
  • إدارة الفروع والبرامج والحلقات وربطها بالمستخدمين.
  • فصل بيانات كل مؤسسة عن غيرها في التشغيل والتقارير.
  • تهيئة الصلاحيات بحسب الدور ونطاق العمل.
  • ربط القرارات والإعدادات بسجل قابل للمراجعة.
عرض التفاصيل

القبول والتسجيل

رحلة متدرجة تبدأ من تقديم الطلب، ثم مراجعة بيانات ولي الأمر والطالب، وتدقيق المرفقات، وجدولة المقابلة الشخصية عند الحاجة، ثم اتخاذ قرار القبول أو الانتظار أو الإرجاع للتصحيح، وبعد الاعتماد يتم إسناد الطالب إلى الفرع والحلقة وفتح الملف الرسمي.

  • تقديم الطلب واختيار المؤسسة ونوع الالتحاق.
  • مراجعة البيانات الأساسية والمرفقات.
  • تدقيق الطلب وإرجاعه للتصحيح عند الحاجة.
  • إجراء المقابلة وتسجيل نتيجة اللجنة.
  • إسناد الفرع والحلقة وفتح ملف الطالب.
عرض التفاصيل

التشغيل اليومي والكشوفات

قلب التشغيل اليومي للمعلم والإدارة. يضبط حضور الطلاب، حالة اليوم، الدرس الجديد، المراجعة، سورة قبل الدرس، الملاحظات، الاعتماد، وما يحتاجه كل برنامج من حقول قابلة للتهيئة.

  • كشف حضور وغياب وتأخر وانصراف.
  • كشف درس جديد مع مقدار التسميع وحالة الأداء.
  • كشف مراجعة يومية أو ثابتة حسب خطة الطالب.
  • سورة قبل الدرس مع قواعد تشغيل تحددها المؤسسة.
  • ملاحظات واعتمادات إدارية قابلة للتدقيق.
عرض التفاصيل

تسجيل المراجعة وسورة قبل الدرس

يدعم النظام فصل الدرس الجديد عن المراجعة، وتسجيل مقاطع المراجعة أو السور المطلوبة قبل الدرس، بحيث لا تضيع التفاصيل الدقيقة داخل ملاحظة عامة.

  • تعريف قواعد سورة قبل الدرس من إعدادات المؤسسة.
  • تسجيل مقدار المراجعة المنفذ فعليًا.
  • ربط المراجعة بالخطة أو بالاحتياج اليومي.
  • إظهار الفجوات للمعلم والإدارة وولي الأمر.
عرض التفاصيل

الخطط التعليمية وخطط المراجعة

يتعامل النظام مع خطط الدرس الجديد، خطط الأداء، خطط المتون، وخطط المراجعة الثابتة. يتم حساب الالتزام بمقارنة المخطط بالمنفذ، مع مراعاة التسامح المحدد والسياسات الخاصة بالمؤسسة.

  • قوالب خطط قابلة للتخصيص حسب البرنامج.
  • تحضير خطة الطالب أو مجموعة الطلاب قبل الاعتماد.
  • طلبات تعديل على الخطة بدل التغيير غير الموثق.
  • حساب الالتزام والتأخر والتقدم بناء على التنفيذ الفعلي.
عرض التفاصيل

الاختبارات واللجان

يدير النظام الاختبارات من تجهيز مقدار الاختبار والفروع والأسئلة، إلى ترشيح الطلاب، وإسناد اللجان، وتعبئة استمارة الاختبار، واعتماد النتيجة وربطها بسجل الطالب.

  • تعريف فروع الاختبار ومقاديره.
  • تجهيز الأسئلة أو المقاطع المطلوبة.
  • توزيع الطلاب على اللجان.
  • استمارة تقييم فيها بنود ودرجات وملاحظات.
  • اعتماد النتيجة ونشرها في التقارير.
عرض التفاصيل

التسميع والاستماع الذكي

نظام مساعد للتدريب على التلاوة والتسميع والاستماع، يهدف إلى دعم الطالب والمعلم بأدوات رقمية منظمة دون أن يحل محل اعتماد المعلم أو سياسة المؤسسة.

  • جلسات تدريب على التلاوة والمراجعة بحسب الموارد المتاحة.
  • ربط الموارد الصوتية والآيات والصفحات بمسار الطالب.
  • إظهار نتائج مساعدة يمكن للمعلم مراجعتها قبل اعتمادها.
  • دعم جودة التلقي من خلال توثيق أوضح للتدريب والتقدم.
عرض التفاصيل

نقاطي والتحفيز

نظام نقاطي يحول الالتزام والإنجاز والانضباط إلى رصيد تحفيزي قابل للمتابعة، مع ضوابط للمنح والحسم والتحويل والمتجر إن كانت المؤسسة تستخدمه.

  • منح نقاط للحضور، الدرس، المراجعة، والاختبارات.
  • حسم نقاط عند المخالفات حسب السياسة.
  • تقارير شهرية توضح مصادر الرصيد.
  • ربط النقاط بالمتجر أو المكافآت الداخلية.
عرض التفاصيل

المتجر والمبادرات

يساعد المتجر والمبادرات المؤسسة على تحويل النقاط والتحفيز إلى أثر ملموس من خلال منتجات ومكافآت ومبادرات تضبطها المؤسسة حسب سياستها.

  • تعريف منتجات أو مكافآت مرتبطة برصيد النقاط.
  • متابعة الطلبات والمخزون وحالة الاستحقاق.
  • إظهار المبادرات للفئات المناسبة من الطلاب أو المعلمين.
  • ربط التحفيز بسجل واضح بدل المتابعة اليدوية المتفرقة.
عرض التفاصيل

التقارير والمؤشرات

تجمع التقارير والمؤشرات صورة الأداء التعليمي والإداري للمؤسسة، من الطالب والحلقة إلى الإدارة العليا، لتساعد في فهم التقدم والتعثر واتخاذ القرار.

  • تقارير للطلاب والحلقات والحضور والخطط والاختبارات.
  • مؤشرات تساعد الإدارة على متابعة الالتزام والجودة.
  • صفحات عرض وطباعة مناسبة للاعتماد والمراجعة.
  • ربط البيانات اليومية بصورة شهرية وشاملة أوضح.
عرض التفاصيل

الرسائل والقوالب

توفر القوالب صياغات موحدة للتواصل مع المستخدمين حول القبول والمقابلات والتنبيهات والتحديثات، مع إمكانية تخصيصها حسب احتياج المؤسسة.

  • قوالب لرسائل القبول والمقابلات والتحديثات المهمة.
  • توحيد لغة التواصل وتقليل الرسائل اليدوية المتكررة.
  • تهيئة النصوص بما يناسب المؤسسة والجمهور المستهدف.
  • التمهيد للربط مع قنوات الإرسال المعتمدة عند تفعيلها.
عرض التفاصيل

الهوية البصرية وصفحة المؤسسة

تملك كل مؤسسة مساحة تعريفية وهوية بصرية خاصة بها، تعرض رسالتها وبرامجها وشروطها وبيانات التواصل، بينما تبقى صفحات المنصة العامة تحت إدارة السوبر أدمن.

  • تخصيص شعار المؤسسة وألوانها واسمها المختصر.
  • إدارة صفحة المؤسسة التعريفية وبرامجها وإعلاناتها.
  • عرض شروط القبول وبيانات التواصل للزوار وأولياء الأمور.
  • فصل محتوى المؤسسة الخاص عن محتوى المنصة العام.
عرض التفاصيل

الأمان والصلاحيات

يعتمد النظام على فصل البيانات وتحديد الصلاحيات بحسب الدور والنطاق، مع توثيق العمليات الحساسة حتى تبقى القرارات قابلة للمراجعة والمتابعة.

  • أدوار وصلاحيات مرتبطة بالمستخدم ونطاق المؤسسة.
  • منع الوصول إلى بيانات مؤسسة أخرى خارج الصلاحية.
  • سجل عمليات للقرارات والإجراءات الحساسة.
  • دعم التفويضات والإعدادات التي تحتاج ضبطًا إداريًا.
عرض التفاصيل

شؤون المعلمين وشؤون الطلاب

تجمع المنصة ملف المعلم والطالب من زاوية تشغيلية: البيانات، التكليفات، التقييمات، المخالفات، الطلبات، سجل الحلقة، والتقارير المرتبطة بكل طرف.

  • ملف معلم يتضمن التكليفات والحلقات والتقييمات.
  • ملف طالب يتضمن الحلقة والخطة والسجل والاختبارات.
  • طلبات وشؤون إدارية موثقة بدل المتابعة المتفرقة.
  • تقارير تساعد الإدارة على اتخاذ قرار واضح.
عرض التفاصيل